Aplikasi 2 Smart

APLIKASI 2 SMART

INTEGRASI SMART,DESA DAN SMART BUMDES, LETTER C DESA, MARKETPALACE SERTA POTENSI DAN WISATA DESA

LATAR BELAKANG

Aplikasi 2 smart merupakan integrasi Aplikasi Smart Desa, Aplikasi Smart Bumdes, Aplikasi Letter C, MarketPlace serta Wisata Desa. Integrasi ini merupakan bentuk dukungan kami bagi desa agar mempunyai 5 Aplikasi penting ini dalam bentuk 1 aplikasi integrasi. Dengan integrasi desa mendapatkan kemudahan dalam menyelesaikan pelayanan administrasi bagi masyarakat serta juga membantu pelaporan akuntansi Bumdes secara benar serta arsip digital buku tanah untuk melihat riwayat kepemilikan tanah warga, ditambah Marketplace untuk menampung produk unggulan desa dan Wisata Desa.

Ide cerdas Aplikasi 2 Smart merupakan terobosan dan sekaligus yang pertama di Indonesia, ini adalah bentuk apresiasi kami pada perjuangan desa menuju Desa Mandiri. Selain 4 Aplikasi penting di atas, ada Aplikasi yang tak kalah pentingnya yang kami integrasikan, yaitu Aplikasi Buku Letter C. Aplikasi ini merupakan tanda bukti kepemilikan atas tanah oleh seseorang yang berada di kantor desa/kelurahan. Surat Letter C yang berbentuk buku ini sendiri fungsinya adalah sebagai catatan penarikan pajak dan keterangan mengenai identitas tanah pada zaman kolonial. Kondisi di desa membuat Aplikasi Letter C sangat vital dibutuhkan desa. Dengan aplikasi Letter C menjadi efisiensi dan efektifitas pencarian dan pengelolaan menjadi lebih cepat, saling integrasi dan lebih mudah mencari asal usul kepemilikan tanah, meminimalkan resiko kerusakan data dan menghindari sengketa tanah antar warga.

Aplikasi ini menawarkan era baru penyelenggaraan Pemerintahan Desa dengan tanda tangan elektronik Kepala Desa, sehingga layanan surat dapat di cetak di rumah warga setelah melaui verifikasi dan tanda tangan elektronik Kades. Ini sesuai dengan Protokol Kesehatan Covid-19.

Penambahan fitur Covid-19 adalah bentuk kepedulian dan respon sistemik desa menghadapi bencana pandemi Covid-19. Tujuan fitur ini adalah untuk membantu manajemen bencana secara sistematis yang outputnya bisa membantu Pemerintah Indonesia mengendalikan pandemi Covid-19, karena dari desa yang merupakan struktur terkecil pemerintahan kemampuan pengendalian pandemi menjadi sebuah
kekuatan Indonesia berperang melawan wabah yang mengerikan ini, amin.

KEUNGGULAN APLIKASI 2 SMART

• Basis Web yang terkoneksi dengan Android
• Pertama di Indonesia 5 Aplikasi penting terintegrasi jadi 1
• Efisiensi dan multi fungsinya membuat aplikasi ini sangat membantu desa
• Output laporan: Laporan Pemdes dan Laporan Bumdes
• Warga bisa cetak surat otomatis via HP
• Kades dapat memberikan tanda tangan elektronik
• Warga bisa pantau fitur-fitur lain sebagai bentuk layanan & transparansi
• Aplikasi bisa dibuka di Laptop dan HP
• Data Bansos lebih valid
• Capaian Progress Pembanguanan Desa bisa terlihat via grafik dan Data
• Potensi dan Wisata Desa yang menjadi unggulan PAD desa

FITUR APLIKASI

Aplikasi ini terintegrasi sehingga menu-menunya menjadi satu, inovasi ini yang
pertama di Indonesia:

• DASBOARD
• SETTING DATA DESA
• BACKUP DATABASE

a. Penjelasan Fitur Smart Desa (Pemdes)

Fitur ini solusi untuk Layanan Administrasi Desa secara lengkap, bisa secara Online maupun Offline, sehingga layanan ke masyarakat tidak terganggu karena masalah koneksi internet. Manfaat fiturnya antara lain:

•  Adanya fungsi cetak surat bagi masyarakat desa yang cukup dari rumah saja karena adanya tanda tangan elektronik bagi Kades, sehingga mengurangi penumpukan orang di kantor desa. Masyarakat tinggal klik via Hpnya dan secara otomatis langsung masuk ke data operator desa untuk di verifikasi suratnya dan setelah itu langsung bisa di diprint suratnya.
• Jumlah Lampiran Suratnya terbesar di Indonesia, yaitu 25 Lampiran Surat
• Begitu mudahnya mencari data penduduk berdasarkan 19 katagori, misal: berdasarkan Kelompok Umur, Dusun, Gol.Darah, Pekerjaan, Status Perkawinan, Pendidikan, Agama, Suku, Jenis Kelamin, Kewarganegaraan,Dapat Membaca Huruf, Tempat Tinggal, Kepemilikan KTP dsbnya
• Adanya data valid penerima Bansos (BLT) dan semacamnya, sehingga mengurangi data dobel atau tumpang tindih, serta mengurangi sengketa di masyarakat
• Adanya transparansi info mengenai APBDes, Dana Desa dan ADD, ini bukan laporan rinci APBDes seperti Siskeudes, tapi info data Jumlah Nominal, Progres Penggunaan dan Grafik.
• Juga adanya fitur Capaian yang merupakan hasil pembangunan di desa oleh kades
• Data DPT secara otomatis tersedia

b. Penjelasan Fitur Covid-19

Sub Menu dari Fitur Covid-19, inilah yang terpenting, karena disinilah letak peta solusi cerdas tergambar dan bisa diimplementasikan. Dari fitur inilah output yang muncul adalah kebijakan yang tepat. Ada 3 target yang dicapai dengan menggunakan fitur ini, antara lain:

• Validitas data penderita
• Serapan anggaran Covid-19 yang benar
• Penanggulangan Covid-19 yang benar dan cepat

1. Parameter Covid-19, kita bagi menjadi 5, antara lain:

• ODP (Orang Dalam Pemantauan)
• PDP( Pasien Dalam Pengawasan)
• Positif
• Sembuh
• Meninggal

Dengan adanya parameter ini operator desa dimudahkan untuk membuat rincian data dari setiap penderita Covid-19, sehingga data valid ini sangat berguna bagi desa, kabupaten dan pemerintah pusat untuk mengambil kebijakan yang tepat.

2. Data Pemudik Covid-19

Ini adalah Sub Menu yang berkaitan dengan lalu lintas warga saat Lebaran atau libur panjang. Pemudik ini bepergian saat pandemi Covid-19, sehingga data mereka sangat penting bagi desa, sehingga database pemudik adalah alat kontrol sekaligus upaya pencegahan bagi desa dan kabupaten setempat.

3. Data Status Covid-19

Data status warga yang menderita dengan 5 katagori statusnya adalah bagian database penting bagi desa dan kabupaten serta Pemerintah Pusat. Data ini tetap harus terjaga karena menjaga perubahan pandemi yang terjadi ke depan serta juga untuk membuat kebijakan yang tepat pada kondisi kesehatan, lingkungan, sosial, keamanan bagi area terdampak.

4. Grafik Status Covid-19

Grafik adalah bentuk info yang ringkas sehingga pihak desa, kabupaten dan pemerintah pusat bisa secara cepat melihat kondisi desa terdampak sesuai kondisi penderita.

5. Penanganan Covid-19

Ini adalah Sub Menu yang berkaitan dengan tindakan yang harus dilakukan desa setelah data valid penderita telah dimiliki. Tindakan bisa bermacam-macam cara sesuai SOP yang ada dan kemampuan lokal, misal:
• Pelaporan data terbaru ke Instansi terkait, misal Puskesmas, RS
• Penyemprotan disinfektan ke desa sesuai SOP
• Sosialisasi via online terus menerus mengenai cara-cara pencegahan Covid19 yang dilakukan kantor desa
• Pemberian hand sanitizer ke warga
• Penjagahan jalan-jalan desa dari akses keluar masuk warga dengan sterilisasi secara benar

6. Bantuan Covid-19

Adalah data warga penderita Covid-19 yang menerima bantuan desa, kecamatan maupun kabupaten serta penggunaan Dana Desa. Sub fitur ini membantu manajemen bantuan secara rapi dan bisa membantu penggunaan Dana Desa secara benar dan transparan. Data ini bisa diprint sebagai bentuk laporan kepada warga maupun instansi terkait jika suatu saat diperlukan. Dengan data valid bantuan bagi penderita menjadi tepat sasaran serta menghindari kesalahan administrasi.

c. Penjelasan Fitur Bumdes

Adalah fitur laporan keuangan Bumdes yang membantu desa mensupport Lembaga Bumdes untuk membuat Laporan Keuangan Bumdes secara lengkap. Fiturnya antara lain: Laba Rugi, Neraca, Stok Opname dan Penjualan Barang.

d. Penjelasan Fitur Letter C:

1. Pencatatan Kepemilikan Sawah Warga Desa
2. Pencatatan kepemilikan Lahan Warga Desa
3. Pencarian Cepat Kepemilikan Lahan/atau Sawah Warga
4. Pencatatan History Lahan/atau Sawah Warga
5. Penyimpanan Foto/Dokumen
6. Merapikan Arsip File

e. Penjelasan Fitur Capaian

Adalah bentuk konkrit pembangunan yang dilakukan Kades selama menjabat, dalam bentuk grafik dan foto, sehingga masyarakat kian terbuka pembangunan di desanya telah berjalan ke arah positif atau tidak f. Penjelasan Fitur Produk Desa(MarketPlace) Sebuah fitur dikhususkan bagi produk-produk desa agar lebih dikenal dan lebih besar volume pemasarannya. Setiap Produk/Jasa milik warga desa bisa diposting ke aplikasi Marketplacenya Desa, tanpa admin sehingga masyarakat dan buyer akan mendapatkan harga terbaik dan output akhirnya bisa menambah PAD desa.

g. Penjelasan Fitur Bansos

Adalah fitur yang mengatur tata kelola data penerima Bansos, sehingga tidak terjadi lagi data dobel penerima Bansos dari Pemerintah.

SCREENSHOT APLIKASI
Dasboard

Data Desa/Kelurahan

Data Kepala Desa

Grafik Pertumbuhan Penduduk

Surat Pengantar KTP

Laporan Laba Rugi

Neraca

Alur Cetak Surat