Bimtek Penyusunan SOP Disdukcapil dan KB

Penyusunan SOP Dalam Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana

Pendahuluan

Pemerintah telah mencanangkan penerapan prinsip-prinsip tata penyelenggara pemeerintah yang baik (good governance). Salah satu prinsip tersebut adalah penerapan transparasi dan akuntabilitas kegiatan penyelenggara pemerintahan. Perwujudan dari transparan dan akuntabilitas dimaksud antara lain adalah penyusunan standar bagi setiap jenis pelayanan publik. Melalui prosedur yang jelas akan lebih mudah diketahui berapa biaya yang diperlukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, siapa saja yang terlibat, peralatan apa saja yang diperlukan, dan persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh pengguna jasa pelayanan.

Prosedur tersebut harus distandarkan agar pelayanan yang dihasilkan sesuai dengan yang harapkan. Pembakuan prosedur dimaksud lebih dikenal dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang secara sederhana dapat diartikan sebagai pedoman atau petunjuk procedural bagi seluruh individu yang ada dalam unit pelayanan dalam proses pemberian pelayanan kepada masyarakat atau pelanggan yang ditetapkan secara tertulis.

Dengan demikian penyusunan SOP akan bermanfaat sebagai pedoman bagi setiap pegawai atau pejabat dalam memberikan pelayanan rutin, membantu penelusuran terhadap kesalahankesalahan prosedur dalam memberikan pelayanan, menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai macam situasi, membantu memberikan informasi yang diperlukan, sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja pelayanan dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan pelayanan.

Metodologi dan Materi Bahasan Pelatihan :

1. Pemaparan tentang Kebijakan dan Urgensi SOP
2. Desain SOP (Mengenal Format SOP, Analisa kebutuhan SOP, Identitas SOP, Prosedur dan Flowcart, Pendokumentasian)
3. Pemahaman mengenai Strategi Implementasi dan Monev SOP.
4. Praktek Identifiasi Kebutuhan SOP.
5. Praktek Idnetitas Standar Operasional Prosedur (SOP)
6. Praktek Identifikasi aktivitas, input, output, waktu dan keterangan SOP
7. Praktek penyusunan Flowcart
8. Presentasi dan simplifikasi SOP

Biaya Pelatihan

Biaya pelaksanaan kegiatan ini Rp. 4.500.000,-/ peserta.

Fasilitas Pelatihan

1. Bahan Ajar Narasumber
2. CD Softcopy bahan ajar
3. Seminar Kit (Tas, dan Alat Tulis)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Akomodasi Hotel 4 hari 3 malam (breakfast, lunch, dinner dan coffee break)

Jadwal Kegiatan